حل الوحدة الأولى أساسيات الإدارة علوم إدارية 1 مقررات
نشاط
السؤال : هل لك تان تتخيل وضع المدرسة لو لم يكن لها إدارة ؟
السؤال : اكتب ما يمكن ان تكون عليه المدرسة ؟
الجواب : إهمال بناء شخصية الطالب من الناحية العلمية و التربوية و الاجتماعية - البطء في انجاز الاعمال - عدم تطبيق الاتشطة و القوانين التي تصدر من الإدارات العليا - عدم وضع مخطط للتطور و النمو للمدرسة - عدم التخطيط و الإشراف و التوجيه و الإرشاد و المراقبة و المتايعة
السؤال : ما الاعمال التي يقوم بها إدارة المدرسة ؟
الجواب : بناء شخصية الطالب من الناحية العلمية و التربوية و الاجتماعية و الثقافية - تنظيم الأعمال - تطبيق و مراعاة الانظمة و القوانين - وضع مخطط التطور لنمو - الإشراف على تنفيذ مشاريع المدرسة
السؤال : ابحث في أحد قوامييس اللغة العربية عن معنى كلمة ( إدارة ) و اكتبه هنا ؟
الجواب : جاءت كلمة إدارة من الفعل يدير و يدير الشيء أي يحركه من مكان إلى مكان آخر
السؤال : بعد قراءتك للتعريفات السابقة استخلص مع زملائك أبرز العناصر التي اتفقت عليها هذه التعريفات
الجواب : الموارد البشرية - اهداف التخطيط - تنظيم - عناصر الإنتاج
السؤال : أكتب بأسلوبك تعريفا للإدارة يحوي العناصر التي استخلصها ؟
الجواب : وضع اهداف معينة و التخطيط للموارد البشرية لتنظيم عناصر الإنتاح لتحقيق الاهداف
نشاط
السؤال : ناقش هذه القضية ( كون الإدارة علم أو فن ) مع زملائك ثم اكتب هنا ما توصلت إليه ؟
الجواب :
الفن : يقوم على المهارة في أداء يركز على مواهب الأشخاص و امكانياتهم الإبداعية
العلم : يقوم على الملاحظة و الترجبة و استنباط النتائج للوصول إلى قوانين عملية
السؤال : اذكر بعض السلوكيات الإيجابية التي ينبغي ان يتحلى بها الموظف ؟
الجواب : خدمة المواطنين - تقديم مصالح الدولة - لا يعمل لحسابه الخاص - ان يمثل الموظف الحكومة تمثيلا حسنا
السؤال : في ضوء دراستك السابقة ناقش مع زملائك أوجه الاتفاق و الاختلاف بين منشأة تعمل في القطاع العام و منشأة تعمل في قطاع الاعمال يمارسان نفس النشاط ثم سجل ما توصلتم إليه هنا ؟
الجواب :
| أوجه الاتفاق | اوجه الاختلاف |
1- تحقيق النمو و التطور للمنشاة 2-تحسين قدرات و مهارات العاملين 3-التنسيق بين الموارد البشرية و المادية 4- ضبط التكاليف و التقليل من الهدر الاقتصادي 5- رفع كفاءة المنشأة و تحقيق رضا المستفيد | 1- المنشأة الحكومية : لا تعمل لحسابها الخاص و إنما لصالح المواطنين و المقيمين 2- منشأة القطاع الخاص : تعمل لحسابها الخاص و هدفها تحقيق الأرباح |
السؤال : اذكر بعض الهيئات و المنشآت المتخصصة في المملكة العربية السعودية ؟
الجواب : الهيئة العامة للاستثمار - الهيئة العامة للسياحة و الآثار بالسعودية - هيئة كبار العلماء
السؤال : اذكر بعض المؤسسات العامة في المملكة ؟
الجواب: مؤسسة النقد العربي السعودي - المؤسسة العامة للتعليم الفني و التدريب التقني
التقويم
أجب عن الاسئلة الآتية
السؤال : تمثل الإدارة عنصرا مهما في حياة الفرد و المنظمة و المجتمع ، اذكر اهم النقاط التي يمكن التدليل بها على هذه الأهمية
الجواب :
1- الإدارة وسيلة المجتمع لتحقيق أهدافه و تلبية احتياجات افراده و ذلك من خلال ممارسته لعملية التخطيط و التنظيم و التوجيه و الرقابة
2- الإدارة وسيلة المجتمع لتحقيق احتياجاته من خلال تحديد اولويات هذه الاحتياجات و استثمار الموارد المتاحة فيه لتلبية هذه الاحتياجات بل و العمل على مواجهة الاحتياجات المتجددة و ندرة الموارد
3- ازدياد عدد المنظمات الإدارية و كبر حجمها و تنوع أعمالها فرض أهمية الإدارة من حيث حاجة هذه المنظمات إلى التخصيصات الإدارية المختلفة
4- الفصل بين منظمات الأعمال و ملاكها مما دفع ملاك أغلب هذه المنظمات إلى إناطة إدارتها إلى رجال الإدارة المتخصصين مما يزيد من أهمية الإداة و الإعداد اللازم لمن يقومون عليها .
5- الندرة في الموارد المادية البشرية المتخصصة : الأمر الذي يتطلب وجود إدارة قادرة على مواجهة هذا التحدي من خلال اتباع سياسة الترشيد في النفقات أو البحث عن أفضل الوسائل لتحقيق الأهداف باعلى جودة و اقل تكلفة
6- المنافسة الشديدة في الاسواق العالمية : الامر الذي يتطلب التجديد و الابتكار من خلال الإدارة الجيدة لطرق الإنتاج و التسويق . زادت المنافسة بين الشركات على غزو الاسواق العالمية خصوصا بعد انفتاح كثير من الاسواق العالمية و ثورة الإتصالات و نشأة التجارة العالمية
7- رغبة الأفراد في الوصول إلى مراكز اجتماعية و قيادية متميزة . هذه الرغبة في تحسين المستقبل الوظيفي للأافراد بما يمكنهم من التعامل مع مشاكل تقديم الخدمات و الإنتاج و التسويق و التمويل و إدارة الافارد في المنظمات التي يعملون بها
السؤال : ما التعريف الذي تراه مناسبا لمفهوم الإدارة ؟ وما ابرز العناصر التي يتضمنها هذا التعريف ؟
الجواب : عملية استخدام الموارد من العنصر البشري و المواد الخام لتحقيق أهداف معينة و تتضمن تنظيم و تخطيط و توجيه و تنسيق و تقييم جهود الاشخاص لتحقيق الأهداف
السؤال : ما ابرز أهداف الإدارة مع ضرب أمثلة على ذلك ؟
الجواب :
1- تحقيق نمو وتطور المجتمع بما يؤدي إلى تحقيق أمنه ورفاهيته.
2- تحسين قدرات ومهارات الأفراد العاملين على إعداد وتنفيذ ومتابعة الخطط المرسومة من أجل
تحقيق أهداف المشروعات العامة والخاصة.
3- التنسيق بين الموارد الشرية والمادية من أجل توفير الوقت والجهد اللازم في إنجاز الأعمال
4- ضبط التكاليف والتقليل من الهدر والاقتصاد في استخدام الموارد
5- رفع كفاءة المنشآت الحكومية والخاصة من خلال العمل على تطوير وتحديث الهياكل التنظيمية وإجراءات ونماذج العمل وتوظيف أحدث النظريات الإدارية في مجال الأعمال، واستخدام التقنيات الحديثة
6- في تحقيق رضا المستفيدين من الخدمات والمنتجات التي تقدمها المنظمة
7- تم تزويد الأفراد والمنشآت التي تساعدهم على مواجهة التغيير والتكيف مع معطياته.
السؤال : يذهب البعض إلى القول بان الإدارة علم في حين يذهب البعض الآخر إلى القول بانها فن وضح رايك حول هذه القضية ؟
الجواب :
| الفن | العلم |
| يقوم على المهارة في الإداء أو القدرة الذاتية لممارسة عمل معين . وهو بذلك إلى حد كبير على مواهب الاشخاص و إمكاناتهم الإبداعية في أداء الانشطة التي يقومون بها | معرفة منظمة تقوم على الملاحظة و التجبة و استباط النتائج من أجل الوصول إلى قوانين تحكم العلاقة بين الظواهر في مجال معين |
السؤال : ما ابرز مجالات الإدارة ؟
الجواب : الإدارة العامة - إدارة الاعمال - إدارة الهيئات و المنظمات المتخصصة - الإدارة الإقليمية و الدولية - إدارة المؤسسات العامة
السؤال : عرف الإدارة العامة ، وما القضايا الاساسية التي يتضمنها تعريف هذا المجال ؟
الجواب :
الإدارة العامة هي ممارسة العملية الإدارية في الاجهزة الإدارية للدولة وهي تنفيذ السياسة العامة للدولة بما يؤدي إلى خدمة الصالح العام
القضايا الاساسية : خاصية السياسة العامة - خدمة الصالح العام
السؤال : ما المقصود بإدارة الأعمال ؟ وما أوجه الاتفاق و الاختلاف بينها و بين الإدارة العامة ؟
الجواب : تعريف إدارة الاعمال بانها ( إدارة و نشاطات و مشروعات القطاع الخاص ذات الطابع الاقتصادي الهادف إلى تحقيق الربح )
السؤال : ما المقصود بالعملية الإدارية ؟ وما أبرز عناصرها ؟
الجواب : تعني وظائف الإدارة وتمثل النشاط الرئيسي للإداريين، وهذا يعني أن المديرين بالدرجة الأولى هم المعنيون بمباشرة هذه العملية لتحقيق أهداف محددة في المنظمة، هذا المفهوم للمديرين لا يقتصر على كبار الإدارين فقط .وإن كانوا يقومون بالدور الرئيسي في العملية الإدارية.إذ ا أن هذه العملية تمثل النشاط الأساسي للرؤساء والمشرفين في المنظمةبجميع مستوياتهم العليا والمتوسطة والتنفيذية.وأبرز عناصرها:التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة
السؤال : ضع علامة صح أمام العبارة الصحيحة و علامة خطأ أمام العبارة غير الصحيحة لما يأتي :
أ- الإدارة ليست هدفا في حد ذاتها و إنما هي وسيلة لتحقيق اهداف محددة ( صح )
ب- من الأهداف التي تسعى الإدارة إلى تحقيقها ( تنسيق الموارد البشرية من أجل توفير الوقت و الجهد اللازم في إنجاز الأعمال ( صح )
ج- المقصود بالهيئات و المنظمات النتخصصة تلك التي تقدم خدماتها إلى الجميع و لا تهدف إلى تحقيق الربح ( خطأ )
د- العملية الإدارية تعني وظائف الإدارة المتمثلة في التخطيط و التنظيم و التوجيه و الرقابة ( صح )
