حل الوحدة الثانية التخطيط علوم إدارية 1 مقررات
نشاط
السؤال : أورد بالتعاون مع زملائك فوائد أخرى للتخطيط
الجواب : يقضي على الغموض و يقلل من الأزمات - يقوي الثقة بالنفس - يشعر الإنسان بالإيجاز . اكتشاف الاخطاء - توسيع الأفكار - تحديد الاولويات
السؤال : ناقش مع زملائك كيف يمكن للتخطيط ان يساعدك على الاستعداد للاختبارات ؟
الجواب : تنظيم اوقات المذاكرة . وضع برامج زمنية لاستذكار المواد الدراسية . تحديد الولويات و العمل على تحقيقها . الشعور بالإنجاز عند انتهاء من الاستذكار
السؤال : ماذا يقصد بالاستراتيجي ؟ ابحث عن معنى الكلمة في كتب الإدارة و قواميس اللغة ؟
الجواب : من الناحية التجارية له اهمية كبرى ( هام )
السؤال : ماذا يقصد بالتكتيكي ؟ ابحث عن معنى الكلمة في كتب الإدارة و قواميس اللغة ؟
الجواب : اسلوب ووسائل في التنظيم حسب الخطة المرسومة تؤدي إلى تحقيق الاهداف
نشاط
السؤال : اكتب مثالا لكل مماي يأتي : هد غير واضح هدف غير مشروع هدف غير واقعي هدف غير قابل للقياس ؟
الجواب :
1- هدف غير واضح: أن أصبح دكتوراً جامعياً في علم من العلوم.
2- هدف غير مشروع: أن أتعلم قيادة السيارات تحت السن القانوني
3- هدف غير واقعي: أريد أن أكون عالماً في الآثار وانا أعمل في مجال الصحة.
4- هدف غير قابل للقياس : تحقيق السلام في العالم
التقويم
أجب عن الأسئلة الآتية
السؤال : اذكر أهم فوائد التخطيط ؟
الجواب :
1- ان التخطيط يسهم في وضع اهداف واضحة للعمل . وبوجوده هذه الاهداف تتحدد الاتجاهات المختلفة للعمل و تتضح المسارات و يسهل التنسيق و التكامل بين الجهود المختلفة في المنظمة لتحقيق النجاح
2- يحقق التخطيط التناسق بين الأهداف المتعددة ويزيل التعارض المحتمل بينها
3- يساعد التخطيط على تنظيم العمل، حيث يعرف كل فرد وكل وحدة إدارية المنظمة المطلوب عمله فتصبح طرق التوجيه والاتصال بالأفراد سهلة وواضحة.
4- يساعد التخطيط في وضع برامج زمنية محددة تتضح فيها مواعيد بدئها و انتهائها
5- يسهم التخطيط في التعرف على المشكلات التي قد تعترض سير العمل مستقبلا
6- يساعد التخطيط في ترشيد النفقات و وضع ضوابط للاستخدام الامثل للموارد المتاحة للمنشأة
7- يسهم التخطيط في الرقابة على العمل من خلال المقاييس و المعايير الرقابية للأداء التي تعتمد على الاهداف الموضوعة
السؤال : ما انواع التخطيط حسب تقسيم الفترة الزمنية ؟
الجواب : تخطيط طويل الاجل - تخطيط متوسط الاجل - تخطيط قصير الاجل
السؤال : اذكر عناصر التخطيط مع الشرح ؟
الجواب :
الأهداف :
تعرف الاهداف بأنها : ما ينبغي تحقيقه في المستقبل وقد تكون الاهداف عامة او محددة طويلة المدى أو قصيرة المدى ، اساسية على مستوى المنظمة بكاملها أو فرعية على مستوى الاقسام و الشعب و الاهداف هي اللبنة الاساسية التي يقوم عليها التخطيط و تتحدد على ضوئها باقي العناصر الاخرى
وتوضع الاهداف على شكل هرمي بحسب درجة أهميتها فالأهداف الرئيسة توضع في قمة الهرم ثم تتدرج باقي الاهداف حسب درجة اهميتها خلال الهرم حتى تصل إلى القاعدة وتوضع الاهداف عادة بشكل عام ثم يتم التدرج بتفصيلها إلى اهداف فراعية
السياسات :
تعرف السياسات بأنها : مجموعة المبادئ و القواعد و القوانين التي تضعها الإدارة العليا في المنشأة وتسترشد بها باقي المستويات الإدارية في المنظمة ، فهي عبارة عن الإطار الموجه لعملية تنفيذ الاهداف . وهي المرشد للعاملين حول الطرق و الاساليب التي يجب اتباعها للوصول إلى تلك الاهداف المنشودة ومن صفات السياسات انها ثابته نسبيا ويعد اتباعها امرا ضروريا وملزما من قبل جميع العاملين في المنظمة و يجب ان تكون هذه السياسات واضحة لجميع المعنيين و متجانسة مع بعضها بعضا و شاملة لجميع أفراد المنظمة بحيث تطبق على الجميع فلا تقتصر على مجموعة و تستثني أخرى و لا تقتصر على حالة دون أخرى
الإجراءات
تعرف الإجراءات بأنها : سلسلة الاعمال و الخطوات و المراحل التي يجب اتباعها لتنفيذ عمل معين فهي عبارة عن المسار الذي يجب اتباعه داخل المنظمة لإتمام عمل من الاعمال و تتصف الإجراءات بانها متكررة و متسلسلة وفق خطوات و مراحل ثابتة تختلف باختلاف الاعمال فالإجراءات التي يمر بها طالب الوظيفة تختلف عن الإجراءات التي يمر بها من يطلب إجازة . كما تختلف الإجراءات باختلاف المنظمات ففي منشآت القطاع العام إجراءات مختلفة للتوظيف عن تلك الإجراءات المتبعة في منشآت القطاع الخاص
السؤال : اشرح خطوات التخطيط مع الشرح ؟
الجواب : تحديد الهدف - جمع المعلومات - وضع الافتراضات - تحديد البدائل و الاختيارات من بينها - التنفيذ - التقويم
السؤال : للتخطيط الفعال عدة صفات اذكرها مع الشرح ؟
الجواب : وضع الهدف - المرونة - السهولة - المشاركة في الإعداد - الواقعية - تحقيق الاتزان
السؤال : ما معوقات التخطيط ؟
الجواب : البيئة المعقدة - نقص المعلومات - مقاومة التغيير - عدم الواقعية - عدم التنسيق بين المشروعات الإدارية المختلفة - الوقت و الكلفة
السؤال : ضع علامة صح امام العبارة الصحيحة و علامة خطأ أمام العبارة غير الصحيحة لما يأتي :
1- كلما كبر حجم المنظمة تقل أهمية التخطيط ( خطأ )
2- كلما زادت درجة تغير أحداث المستقبل زادت أهمية التخطيط ( صح )
3- من متطلبات التخطيط الناجح توفر المعلومات ( صح )
4- تضع الإدارة العليا الخطط الإستراتيجية قبل التعرف على الخطط المتوسطة و القصيرة الأجل ( خطأ )
5- تختص الإدارة التنفيذية بتنفيذ الخطط و ليس وضعها ( خطأ )
6- السياسات هي مجموعة المبادئ و القواعد و القوانين التي يجب ان يلتزم بها جميع العاملين في المنظمة ( صح )
7- إن إتاحة المشاركة في التخطيط يسهل عملية التنفيذ ( صح )
