حل الوحدة الثالثة التنظيم علوم إدارية 1 مقررات
نشاط
السؤال : من خلال مشاهدة زملائك في فناء المدرسة أثناء الفسحة ( الاستراحة ) و مقارنة هذا المشهد مع طابور الصباح هناك بعض المفارقات بين المشهدين اذكرهما ؟
الجواب :
أثناء الفسحة : الطالبات غير منتظمات تقضي وقتها بالاستمتاع مع زميلاتها
الطابور الصباحي : الطالبات منتظمات حسب ترتيبهن في فصولهن و أكثر احتراما و انضاباطا للهيئة الإدارية التعليمية
الطابور الصباحي : الطالبات منتظمات حسب ترتيبهن في فصولهن و أكثر احتراما و انضباطا للهيئة الإدارية التعليمية . تجسيد روح الجماعة بين الطلاب و المدرسة كأسرة واحدة من خلال الإذاعة المدرسية حيث يتعلمون فن الإلقاء و زيادة الثقة بالنفس
السؤال : احترام الطابور ( السير ) مظهر حضاري يدل على احترام الإنسان لنفسه و لغيره . اقترح بعض الوسائل التي تساعد في تحقيق هذا المفهوم ؟
الجواب : وضع عبارات و علامات للتاكيد على الانضباط الذاتي و التأكيد على أهمية احترام الطابور . التركيز على تعليم سلوكيات الانضابط الذاتي و احترام الآخرين في مراحل مبكرة من التعليم خاصة رياض الاطفال و الابتدائي و بالتالي يكونوا معززين بهذه السلوكيات
السؤال : من المؤكد انك قد سمعت و استخدمت كلمة بالتنظيم في منزلك و مدرستك أو من خلال التعامل مع زملائك . لذلك فلابد ان يكون لدي تصور عن المقصود بالتنظيم . أكتب تصورك هنا ؟
الجواب : التنظيم ان يكون كل شيء مترتبا و مصنفا و منظما لأجل تحقيق الاهداف مثل توزيع و ترتيب الطالبات في الفصول بحسب المستوى الدراسي و حسب اختيارهن للمسارات ( إنساني أو طبيعي )
السؤال : ابحث في احد قواميس اللغة العربية عن معنى كلمة ادارة و اكتبه هنا
الجواب : مصدر نظم تنظيم العمل : ترتيبه ليأخذ نسقا معينا
نشاط
السؤال : استخلص مع زملائك ابرز العناصر التي اتفقت عليها هذه التعريفات
الجواب : الجهود البشرية - تنسيق - المنظمة - المهام - تحقيق الاهداف - أقل تكلفة
السؤال : صغ بأسلوبك تعريفا للتنظي يحوي العناصر التي تم استخلاصتها . ثم ناقشه مع زملائك
الجواب : تنسيق الجهود البشرية في المنظمة للقيام بعدد من المهام لتحقيق الاهداف بأقل تكلفة ممكنة
السؤال : الخريطة التنظيمية هي :
الجواب : الشكل الذي يحدد العلاقات و المستويات الإدارية للاعمال التي يقوم بها الافراد و توزيع المسؤوليات و الواجباتى لكل وحدة إدارية بطريقة رسمية
نشاط
السؤال : ما شكل العلاقة بين التنظيم الرسمي و التنظيم غير الرسمي ( هل هي علاقة تكامل أو تعارض ) ؟ ناقش ذلك مع زملائك ؟
الجواب : علاقة تكامل لان العلاقة بين التنظيم الرسمي و غير الرسمي علاقة وثيقة ، فمن غير الممكن أن يكون هناك تنظيم رسمي دون علاقات بين العاملين مما يؤثر على زيادة الإنتاج أو انخفاضه لذا على القائد استثمار التنظيمات غير الرسمية في تحقيق التكامل و السماح بأداء المهام و الوظائف للجماعات المتجانسة في المنظمة دون إخلال بتنظيم العمل الرسمي
نشاط
السؤال : ما الفروق بين التنظيم الرسمي و التنظيم غير الرسمي ؟ ناقش مع زملائك أوجه الشبه و الاختلاف بينهما ؟
الجواب :
التشابه : التنظيم
الاختلاف :
التنظيم الرسمي : يركز على الاعمال أو المهام الواجب إنجازها من قبل العاملين في المنظمة
التنظيم غير الرسمي : يتكون نتيجة التقارب أو التوافق على نواحي مشتركة كطبيعة العمل أو التخصص او طول الفترة التي يقضونها في العمل سويا
السؤال : المقصود بالكفاية ؟
الجواب : القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة و المهارات في حل المشكلات
نشاط
السؤال : لماذا يفوض المدير السلطة ؟
الجواب : من أجل أداء عمل معين
السؤال : هل تفوض المسؤولية ؟
الجواب : تفويض المدير سلطته لاداء عمل معين لا يعني انتقال مسؤولية عن هذا العمل إلى المرؤوس لذا فوض له جزء من السلطة بل يبقى مسؤولا عنه
السؤال : يعرف التنسيق بانه ؟
الجواب : الذي يربط بين أجزاء المهام و يعمل على منع الازدواجية و التضارب بين تلك المهام و بالتالي تتحقق الاهداف
السؤال : يقصد بالبيئة الداخلية للمنشأة ؟
الجواب : العوامل الداخلية المتحكم به و المسيطر عليها من قبل المنظمة و تستطيع ان تغيرها حسب المستجدات مثل الافراد - الهيكل التنظيمي - القوانين و الانظمة
السؤال : يقصد بالبيئة الخارجية للمنشأة ؟
الجواب : مجموعة الظروف و العوامل الخارجية التي تؤثر في المنشأة و تطويرها و لا تستطيع أي منظمة أن تعمل بمعزل عنها ، مثل : الظروف السياسية و الاقتصادية و الثقافية
السؤال : يقصد بالمعيار ؟
الجواب : مقياس يقاس به شيء ما للحكم و التقييم
السؤال : ماذا تفهم من كلمة ( الرسمي ) الواردة في هذا التعريف ؟
الجواب : الفعلي أو الحقيقي
التقويم
اجب عن الاسئلة الآتية
السؤال : ضع علامة صح أمام العبارة الصحيحة و علامة خطأ امام العبارة غير الصحيحة لما يأتي :
1- مبدأ التخصص و تقسيم العمل يؤدي إلى انجاز العمل بسرعة أكبر و أداء افضل ( صح )
2- الوحدات الاستشارية في الهيكل التنظيمي هي المؤدية للمهام الرئيسة التي أنشئت من أجلها المنظمة ( خطأ )
3- في التنظيم على اساس الوظيفة يتم تجميع الانشطة التي يتم مزاولتها في منظقة جغرافية معنية ( خطأ )
4- التنظيم الرسمي مجموعة من العلاقات الشخصية التي تنشأ بين العاملين لوجودهم في مكان واحد ( خطأ )
5- يحتوي الدليل التنظيمي عادة نبذة تاريخية عن المنشأة و الانشطة التي تقوم بها ( صح )
السؤال : عرف التنظيم الإداري ؟
الجواب : عملية إدارية تهتم بتجميع المهام و الانشطة النراد القيام بها في وظائف أو أقسام و تحدد السلطات و الصلاحيات و التنسيق بين الانشطة و الاقسام من اجل تحقيق الاهداف مع حل المشاكل و الخلافات التي تواجه كافة الانشطة و الاقسام من خلال أفراد التنظيم و بشكل ملائم
السؤال : قارن بين اسلوبي ( المركزية و اللامركزية )
الجواب :
المركزية : ميل او اتجاه الإدارة إلى تركيز الحجم الاكبر و الاهم من سلطة اتخاذ القرارات المنظمة للعمل في المراكز القيادية العليا
اللامركزية : نقل سلطة القرار و ممارستها من المستوى الإداري الاعلى إلى المستويات الإدارية الدنيا عن طريق تفويض السلطة
السؤال : صور خريطة تنظيمية للهيكل التنظيمي الآتي
الجواب :
السؤال : اربط كل عبارة في القائمة الاولى بما يناسبها من القائمة الثانية
| 1- من خصائص التنظيم الجيد | التنظيم غير الرسمي ( 3 ) |
| 2- من خطوات تصميم الهيكل التنظيمي | وجود معيار لقياس الاداء ( 1 ) |
| 3- من أنواع التنظيم | وحدة القيادة ( 5 ) |
| 4- مبدأ التفويض | تحديد الانشطة المساندة ( 2 ) |
| 5- من مبادئ التنظيم | منح المدير السلطة للمرؤوسين ( 4 ) |
