حل الوحدة الثالثة المهارات الوظيفية (2) كتاب التربية المهنية للمرحلة الثانوية و حلول كتاب التربية المهنية المرحلة الثانوية للعام الدراسي 1442 هـ.
تتضمن الوحدة الثالثة أربعة دروس هي على الترتيب: اجتياز المقابلة الشخصية - إعداد التقارير - إعداد المذكرة الداخلية - الاختبارات الشخصية عند التقدم للوظيفة.
الوحدة الثالثة المهارات الوظيفية (2)
نكمل معكم باستعراض حلول الوحدة الثالثة في حل كتاب التربية المهنية مقررات ثانوي وهي ثالث وحدات الكتاب لهذا الفصل الدراسي.
حل درس اجتياز المقابلة الشخصية
نشاط
استعد لإجراء المقابلة الشخصية
السؤال : بعد ان تعرفت على المقابلة الشخصية و انواعها اطرح في هذا النشاط النقاط التي يمكنك من خلالها الاستعداد لإجراء مقابلة شخصية معك ؟
الجواب :
1- اقوم بجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات عن صاحب العمل و نوع العمل الذي يشغله
2- اقوم بمحاولة التعرف على اسم الشخص المسؤول عن التةظيف
3- اقوم بالتأكد من جاهزية كافة الوثائق الخاصة بالبحث عن العمل
4- أكون واضحا ودقيقا في تحديد هدف اتصالي
5- أجهز ما أريد قوله
6- الإيجاز و الاختصار
7- لا استدر العطف من صاحب العمل
8- لا أتحدث عم نفسي بسلبية
9- لا أناقش مشكلات شخصية
نشاط
أين تنفذ المقابلة الشخصية ؟
السؤال : تحرص بعض المؤسسات على تنفيذ المقابلات الشخصية للمتقدمين لشغل وظيفة وظائف مافي إحدى الفنادق الكبرى من وجهة نظرك ما الاسباب التي تدعو لذلك ؟
الجواب :
1- حيث نصمم هذه المقابلة لاكتشاف القدرات القيادية لمديري و موظفي المستقبل الذين ستعاملون مع الجمهور و هنا يتم جمع افضل المتقدمين معا في مقابلة شخصية غير رسمية لها طابع مجموعة نقاش
2- لكي تترك لدى المتقدمين انطباع عن هذه المؤسسة حتى لو لم يتم اختياره
نشاط
استعد لإجراء المقابلة الشخصية
السؤال : بعد ان تعرفت على المقابلة الشخصية و انواعها اطرح في هذا النشاط النقاط التي يمكنك من خلالها الاستعداد لإجراء مقابلة شخصية معك ؟
الجواب :
1- اقوم بجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات عن صاحب العمل و نوع العمل الذي يشغله
2- اقوم بمحاولة التعرف على اسم الشخص المسؤول عن التةظيف
3- اقوم بالتأكد من جاهزية كافة الوثائق الخاصة بالبحث عن العمل
4- أكون واضحا ودقيقا في تحديد هدف اتصالي
5- أجهز ما أريد قوله
6- الإيجاز و الاختصار
7- لا استدر العطف من صاحب العمل
8- لا أتحدث عم نفسي بسلبية
9- لا أناقش مشكلات شخصية
حل درس إعداد التقارير
نشاط
مواصفات معد التقرير
السؤال : من المعلوم أنه كما للتقرير مواصفات يجب العمل بها في كتابة التقارير كذلك هناك مواصفات يجب ان يتميز بها معد التقرير في أي مؤسسة . ما المواصفات التي يجب ان يتمتع بها معد القرير من وجهة نظرك ؟
الجواب : ان يكون على قدر كافي بالاتصال بين الاشخاص - ان يكون موضوعيا - ان يكون منظما - ان يكون دقيقا - ان يكون غير متسرع
نشاط
تصنيف التقارير ( 1 )
السؤال : فيما يأتي بعض الاسماء التقارير و المطلوب منك ان تحدد نوعها وفق التقسيمات التي سبق لك دراستها :
| تقارير يومية | تقرير المبيعات الاسبوعي |
| تقارير أداء | تقرير عن تطوير العمالة بالمؤسسة |
| تقارير معلومات لاتخاذ القرار | تقرير عن التنبؤ بالإنتاج و المبيعات خلال العام القادم |
| تقرير فني متخصص | تقرير جودة المنتجات الشهري |
| تقارير مطولة | التقرير السنوي لنتائج أعمال الشركة |
نشاط
نقاط الضعف في كتابة التقرير
السؤال : بعد اطلاعك على سمات التقرير الفعال حاول ان ترصد من خلال هذا النشاط نقاط الضعف عند كتابة التقرير
الجواب :
غير منطقي في تسلسل المعلومات - لا يتمتع بأسلوب شيق في الكتابة - لا يصغ الكلام بصورة سليمة لغويا - غير واضح و مطول - لا يستخدم الرسومات البيانية و الاشكال التوضيحية - يتجاوز الغرض الذي يعج من اجله التقرير - لا يهتم يتناسب شكل و حجم التقرير مع نوع المستوى التنظيمي الذي يرفع إليه
حل درس إعداد المذكرة الداخلية
نشاط
تصنيف المذكرة
السؤال : أمامك بعض الموضوعات المقترحة و المطلوب منك تحديد نوع المذكرة الذي يناسب كل موضوع من الموضوعات الآتية
1- ضرورة الاستغناء عن ثلاثة من العاملين بالقسم
الجواب : مذكرة إحاطة
2- اقتراح يمنح أحد المرؤوسين علاوة استثنائية
الجواب : مذكرة استفسار
3- التهيئة بالترقية
الجواب : مذكرة التهيئة و الشكر
4- دعوة أعضاء القسم لاجتماع عاجل خلال الدوام
الجواب : مذكرة معلومات
نشاط
تعد المذكرة الهاتفية إحدى أشكال المذكرات المختصرة قم بتصميم هذه المذكرة مع ضرورة استكمال كافة بيانات المذكرة بالتفصيل و ذلك بافتراض أنك مدير مكتب رئيس مجلس إدارة إحدى المؤسسات و انك تلقيت مكالمة هاتفية عاجلة تخص رئيس مجلس الإدارة في غيابه من احد العملاء بشأن سرعة الحصول على طلب ما
الجواب :
الاسم : Steve Jobs
مذكرة للعرض على سعادة : رئيس مجلس الإدارة
الموضوع : مكالمة هاتفية بشأن البضاعة المرسلة للشركة
قام : Steve Jobs بالاتصال بحضرتكم و ذلك في تمام الساعة الواحدة للتأكيد على إرسال الشحنة المطلوبة في الميعاد المحدد لها
برجاء : سرعة تسليم الشحنة في الميعاد المحدد لها
حل درس الاختبارات الشخصية عند التقدم للوظيفة
انتبه إلى هذه النصائح والإرشادات التي سوف تساعد في إزالة التوتر لديك:
حاول أن تتحدث بالموضوع مع مرشحين سابقين تقدموا بطلبات في المؤسسة نفسها التي تريد التقدم إليها، فهؤلاء يزودونك بملاحظات حول طول الاختبار ونوعيته، وربما استطعت الحصول على أسئلة دورات سابقة.
قم بجمع معلومات عن الشركة والفرع الاقتصادي وعن صورة المهنة، واقرأ هذه المعلومات جيدا ؛ لأن هذه المنشورات تحتوي على حقائق مهمة يمكن أن تظهر في الاختبار مرة أخرى.
اسأل قبل الاختبار فيما إذا كان استخدام أدوات مساعدة مسموحا بها، مثل : الحاسبات أو المعاجم والقواميس.
احضر إلى مكان الاختبار في الوقت المناسب، وقدر الإمكان بنصف ساعة قبل الموعد المحدد.
اتبع تعليمات مدير الاختبار بدقة. واطرح فورا أسئلة عندما تشعر بأن شيئا لم تفهمه.
قم أولا بحل الأسئلة التي لا تتطلب مجهودا ضخما، وإذا ما صادفك سؤال لا تستطيع الإجابة عنه، فانتقل فورا إلى السؤال الذي يليه، فغالبا ليس لديك متسع من الوقت يكفي للتفكير طويلا
من اختبارات الشخصية أو أجزاء منها يمكن أن تدرك أنها تتعلق بأسئلة تتمحور غالبا حول حالات ومجالات حياة معينة، وفي اختبار الشخصية لا يطلب منك حساب أو رسم أي شيء.
إذا كانت الأسئلة من نمط اختيار من متعدد فعليك في حالة الشك أن تضع إشارة حول أي خيار، فذلك أفضل من عدم وضع الإشارة، يمكنك - في حالة عدم معرفة الجواب - أن تبدأ بالعكس، أي أن تفكر: ماذا يمكن أن يكون الجواب الصحيح، ثم تقوم بوضع إشارة على البديل الذي يمكن أن يتضمن بعض الحقيقة، فربما كانت إشارات صحيحة.
