مزايا ترميز البيانات :
إدخال أسرع للبيانات من الاسهل كتابه الرمز RUH بدلا من كتابه مطار الملك خالد الدولي
تأخذ مساحة أقل من الصعب كتابة الاسم الكامل للبلد على اللوحات أو على وسائل النقل العام مثل سيارات الأجرة
.والحافلات، ولكن يُعدُّ الأمر سهل مع رموز تسجيل المركبات الدولية
تسريع عمليات البحث عن البيانات
كل منطقة لها رمزها الخاص ويُستخدم للبحث عن عنوان حسب رمز المنطقة، ورقم الشارع، والمبنى،
ويستخدمه مكتب البريد لتسهيل توزيع رسائل البريد
عيوب ترميز البيانات
معنى غامض للبيانات . قد تجد صعوبة في التمييز بين الرموز المتشابهة.
صعوبة فهم الترميز قد يكون من الصعب تفسير أو تذكر معنى الرمز.
ُالرموز المستخدمة قد تستنفد قد يكون عدد العناصر المراد ترميزها كبيرًا جدًا على سبيل المثال أن مجموعة الحروف لا تكفي لترميزها، فتَدمج الأرقام والحروف أو تُستخدم الأرقام الطويلة وهذا يعقد عملية الترميز، مثل ترميز المنتجات الاستهلاكية في المتاجر