تشمل أوعية المعلومات التي أنتجها الجهاز الحكومي ، أو استقبلها لتحقيق غاية ما ، ولا يزال العمل الرسمي في حاجة إليها وعلاقة تأسيس المركز لكي يشرف على وثائق الدولة حفظاً ، وتنظيماً ، وإيداعاً والمركز بمنزلة الأرشيف الوطني للمملكة العربية السعودية.