عند تقسيم دورة حياة إدارة الفعالية إلى مراحل واضحة ، يتمكن مدير الفعالية من التأكد من متطلبات العميل التي يستطيع تلبيتها من حيث الوقت والنطاق والتكلفة . ويجب أن تؤخذ المخاطر المحتملة والموارد المتاحة أيضا في الاعتبار.