يمكن للطلبة ذكر أن الاختلاف الأساسي بين المستند الرسمي والمستند غير الرسمي يتمثل في أن المستند غير
الرسمي يحتوي على كلمات وتعبيرات يومية يستخدمها الطلبة بشكل يومي للتواصل مع زملائهم في الصف، على
سبيل المثال: في المستند الرسمي نكتب ""نقدم لكم أطيب تحياتنا""، بينما تستخدم الكلمات اليومية عند قول:
""مرحبا! كيف حالكم؟"" مثال آخر، أنه في المستند الرسمي نكتب ""يرجى التفضل بحضور الاجتماع"" بدلا من
""يرجى الحضور إلى الاجتماع"" وأيضا بدلا من ""شكرا جزيلا"" يمكننا فقط أن نقول: ""شكرا""