النماذج المطبوعة: لا تشترط بعض النماذج إكمالها بصورة فورية، ومن السهل أخذ المستند المطبوع
وإكماله في وقت لاحق دون الحاجة إلى التواجد في نفس الموقع أو البرنامج مرة أخرى.
على الرغم من أن التوقيعات الرقمية تحظى بقبول واسع إلا أن هناك عقود وافادات خطية ومراسلات رسمية أخرى تتطلب التوقيع بخط اليد، يمكن إكمال النماذج الورقية وقراءتها من أي مكان بدون تصال بالانترنت
النماذج عبر الإنترنت: يمكن تخزين النماذج عبر الإنترنت بصورة فوربة قاعدة بيانات.
ويمكن للنماذج فارغة، ومن إدخال النوع المناسب من المعلومات وتتميز بسهولة معالجة البيانات وتحليلها
مثال على النماذ، المطبوعة: فاتورة المبيعى وبنم بقديمها للعميل من فقبل مالك الشركة من أجل أداء
المبيعات.
مثال على النماذج عبر الاثترنت: عندما تريد المشاركة في حدث ويقوم منظم الحدث بارسال نموذج
مشاركة عبر الإنترنت إلى بريدك الإلكتروني لتعبئته وتأكيد مشاركتك بهذه الطريقة.