تفضل بعض الشركات والمؤسسات النماذج المطبوعة لأنها لا تشترط إكمالها بصورة فورية، ومن السهل أخذ المستند المطبوع وإكماله في وقت لاحق دون الحاجة إلى التواجد في نفس الموقع أو البرنامج مرة أخرى، على الرغم من أن
التوقيعات الرقمية تحظى بقبول واسع إلا أن هناك عقود وافادات خطية و مراسلات أخرى تتطلب التوقيع بخط اليد، يمكن إكمال النماذج الورقية وقراءتها من اي مكان بدون اتصال بالأنترنت