حل درس إعداد التقارير تربية مهنية

حل درس إعداد التقارير تربية مهنية

اصبح موضوع إعداد التقارير بانواعها المختلفة من الموضوعات التي تحظى باهتمام كبير في محيط الاعمال داخل المؤسسات الحكومية و القطاع الخاص ، بعد ان بات من المتعذر على الرؤساء و المديرين أن يتصلوا بجميع العاملين في أجهزتهم و مؤسساتهم بصورة شخصية و مباشرة 

ماهية التقرير

يعد التقرير وسيلة من وسائل الاتصال بين الاشخاص و يقرر فيه كاتبه حقائق موضوعية عن أمر معين يصف فيه عملا أو حدثا وقع له أو لغيره أو برامج ، أو اجتماعات و تتنوع الحقائق المعروضة فيه وفق نوع الموضوع . ويحتاج التقرير إلى تنظيم في عرض المعلومات و دقة و وضوح مع البعد عن الاستنتاجات المتسرعة و التعليمات الشخصية و يتضمن التقرير في آخره توصيات و مقترحات و ملاحق ) إن وجدت ) 

نشاط

مواصفات معد التقرير

السؤال : من المعلوم أنه كما للتقرير مواصفات يجب العمل بها في كتابة التقارير كذلك هناك مواصفات يجب ان يتميز بها معد التقرير في أي مؤسسة . ما المواصفات التي يجب ان يتمتع بها معد القرير من وجهة نظرك ؟ 

الجواب :

1-  ان يكون على قدر كافي بالاتصال بين الاشخاص

2  - ان يكون موضوعيا

3  - ان يكون منظما 

4 - ان يكون دقيقا 

5 - ان يكون غير متسرع

نشاط

تصنيف التقارير ( 1 ) 

السؤال : فيما يأتي بعض الاسماء التقارير و المطلوب منك ان تحدد نوعها وفق التقسيمات التي سبق لك دراستها :

نشاط

تصنيف التقارير 

السؤال : أمامك جدول يحتوي على عناصر و مكونات مطلوب منك ان تحدد في اي مرحلة يكون هذا العنصر 

نشاط

تحليل مكونات التقرير 

نشاط

نقاط الضعف في كتابة التقرير 

السؤال : بعد اطلاعك على سمات التقرير الفعال حاول ان ترصد من خلال هذا النشاط نقاط الضعف عند كتابة التقرير 

الجواب : 

1- غير منطقي في تسلسل المعلومات 

2 - لا يتمتع بأسلوب شيق في الكتابة 

3 - لا يصغ الكلام بصورة سليمة لغويا 

4 - غير واضح و مطول

5  - لا يستخدم الرسومات البيانية و الاشكال التوضيحية

6 - يتجاوز الغرض الذي يعج من اجله التقرير

7  - لا يهتم يتناسب شكل و حجم التقرير مع نوع المستوى التنظيمي الذي يرفع إليه